PITUTUR.id - Ajudan adalah seorang perwira yang ditunjuk untuk membantu seorang pejabat tinggi, baik sipil maupun militer, dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, seperti dikutip dari Channel YouTube Yeay TV.
Seorang ajudan memiliki peran yang sangat penting dan strategis, karena ia harus mampu mendukung, melindungi, dan mewakili atasan mereka dengan profesional dan loyal.
Namun, apa saja tugas-tugas yang harus dilakukan oleh seorang ajudan? Berikut ini adalah tujuh tugas penting sebagai seorang ajudan:
1. Mengurus Administrasi dan Protokoler
Seorang ajudan bertugas untuk mengurus segala hal yang berkaitan dengan administrasi dan protokoler atasan mereka.
Hal ini meliputi membuat jadwal, mengatur agenda, mengkoordinasikan rapat, menyusun surat, menyampaikan undangan, menyiapkan dokumen, dan lain-lain.
Seorang ajudan harus memiliki kemampuan manajemen yang baik, serta mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
Seorang ajudan juga harus teliti, rapi, dan cekatan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif dan protokoler.
2. Menjadi Penghubung dan Perantara
Seorang ajudan bertugas untuk menjadi penghubung dan perantara antara atasan mereka dengan pihak-pihak lain, baik di dalam maupun di luar organisasi.
Hal ini meliputi menyampaikan pesan, informasi, arahan, permintaan, dan lain-lain.